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永田システムデザイン事務所を選ぶ理由
１．経験豊富である点
代表が前職で１９年間、情報システム部門で培ってきた経験と実績があります。
また、他社導入事例なども豊富に有していることで、皆様の企業の規模や予算感に合わせた最適な導入支援ができるのがメリットであります。
２．単なるシステム導入だけではない点
通常、システム会社であれば構築だけになりますが、当事務所代表が前職で情報システム部門の責任者だったということもあり、利用される従業員やユーザのことも考えて構築するとともに、会計や人事総務などのバックオフィスに関しても実務を意識した構築や提案ができるのは他のシステム会社にはないメリットです。
３．最新トレンドを常に把握している点
クラウドシステムを始めデジタルの分野に関しては進化の速度が非常に激しくなっております。
昨日まで新しかったものがすぐに古くなりまた新しいものが登場したりもします。
そういった最新の情報について海外も含めて常に情報を収集しアンテナを張っておりますので、より多くの情報の中から皆様にとって最適な形を提示できるのがメリットであります。
クラウドシステム構築のメリットとは？
テレワーク導入はコストもかかり、システムの準備・管理も複雑という印象をお持ちの方も多いかもしれません。
しかし、企業のテレワーク導入は拡大しており、今後ますます浸透していくでしょう。
ここでテレワークのメリットをご紹介します。
１．導入コスト&運用コストが抑えられる
これまではシステムを導入しようとする場合、自社内に置いたサーバへソフトウエアをインストールし利用・運用する形態 (オンプレミス型) が一般的でした。
しかし社内にサーバを置くとなると、サーバそのものの購入と維持が負担となりますし、税理上の資産管理もしていかなくてはなりません。
また、それを運用していくためにシステムの内容を更新するなどのメンテナンスも欠かせず、技術スキルを持った担当者を置いておく必要もありました。
しかし、クラウドを利用することによって、このような資産、保守体制を自社内で持つ必要がなくなり、管理負荷やコスト削減が期待できるのです。
２．どこにいてもサービスを利用できる
現在のシステムは、社内からしかアクセスできないので営業担当者は夕方などにオフィスに戻ってから事務処理や書類作成などをして残業が増える状態でした。
昨今、Gmailなどの導入でメールは外出先でも閲覧できる企業が増えていますが、それでもまだ外出先でメールが見れない企業があるのも事実です。
クラウドを活用することで、これらの問題は解決可能です。
メールの確認・対応にとどまらず、外出先から受発注の手続、資料の送付なども、社外からでも行えるようになります。
また経費精算や業務報告なども外出先からできるようになり、忙しいときは直行直帰で無駄な残業を減らすことができるようになります。
さらにはテレワークもクラウドシステムの導入で実現可能になり、働く場所を問わないことで、ワークスタイルが変化し、女性の社会参加を促すこともできます。
また昨今、問題化している介護離職の防止の助けにもなるでしょう。
３．最新のセキュリティ環境で安定運用を実現
クラウドって社外にデータやシステムを預けていることになるから、セキュリティ面で不安だと思っていらっしゃる方は多いのではないでしょうか？
自社内設備の方が情報漏えいの心配も少ないだろうから安心できると感じる方もいるかもしれませんが、そのためには常に最新のセキュリティ環境を維持するための担当者 (人的リソース) と相応のコストが必要となり、企業にとっては相当な負荷がかかることになります。
働き方改革が叫ばれる中で社内管理は様々な面で管理者の負担＝企業の負担が増えますが、クラウドシステムは大切なデータが設備の整ったサーバやデータセンターなどで運用され最新のウイルス対策を施した対応をする。
つまり『プロ』に管理してもらえるということになるのです。
結果として効率良く最新のセキュリティ環境を得ることが可能というわけです。
４．業務改善につながる課題発見の機会
テレワーク環境には適切なシステム構築が必要です。事前に自社業務を洗い出し、振り分ける検討をします。
このプロセスが現状を見直す機会となり、業務効率化や改善のための新たな課題が見つかることも少なくありません。
こうしてみると様々なメリットがあることをご理解いただけるかとおもいます。
とはいえ、自分達だけで進めるのは非常に難しい部分もあるとおもいます。
そこで、ぜひ当社にご相談いただきより良いシステムにしていくためのお手伝いをできればと考えております。
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会社概要
| 会社名 | 永田システムデザイン事務所 |
|---|---|
| 英文社名 | Nagata SystemDesign Office. |
| 代表 | 永田 知靖 |
| 設立年月日 | 2019年（令和元年）12月1日 |
| 住所 | 〒616-8096 京都府京都市右京区御室岡ノ裾町17−25 |
| TEL | 090-5166-7580（代表） |
| nagata@n-sdesign.biz | |
| URL | https://n-sdesign.biz/ |
| 事業内容 |
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| 所属団体 |
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