【京都】オフィス移転でセキュリティ強化！レイアウトで考える対策 コンサルティングで配線も万全

入退室管理は万全か

まず、会社に入ったときの受付があるのが理想です。入退室管理システムを導入すると安心度が高くなります。社長室やサーバールームなどへは入室制限をしておいたほうがいいでしょう。

防犯カメラを設置しているか

盗難や不法侵入を阻止すべき場所にはセキュリティカメラを設置しておくのが適切です。自社に合う性能のものを選定しましょう。

配線は隠れているか

電話や電気、ネットワークなどの配線はセキュリティ上隠れているのが適切です。むき出しになっていると防犯や情報セキュリティ上のリスクが高まります。

重要書類や資料は金庫や施錠できる場所に保管しているか

重要書類や資料については、簡単に触れない、持ち出せないように保管する必要があります。金庫や施錠できる収納庫などをアクセスしにくい場所に置きましょう。

書類はシュレッダーで破棄しているか

機密情報の書かれた書類の破棄は厳重に管理すべきです。シュレッダーを設置して情報漏えいを防ぎましょう。

京都の永田システムデザイン事務所のコンサルティングサービスは、入退室管理から配線関連まで強固なセキュリティ対策をサポートします。京都でオフィス移転をご検討中の方はぜひ、お問い合わせください。

書類や資料を容易に持ち出せない配置か

コピー機やプリンター、FAXなどが入り口に設置されていると、さっと持ち出されてしまうリスクが高まります。できるだけ奥のほうにあるのが適切です。

不用意に情報が目に入る配置になっていないか

社内でも共有できる情報とそうでない情報があるでしょう。来客の場合は見られて構わない情報範囲は決して広くありません。しかし、漏れては困る資料やホワイトボードなどに書かれた情報が、通りすがりに目に入ることはよくあります。あるいは故意に覗き見されることもあるかもしれません。特に来客を迎え入れる動線や部屋などについてはしっかり内部の業務スペースと区切ることが重要です。

自由に出入りしやすい場所に死角がないか

会社の入り口やエレベーター周辺などに誰もが自由に行き来、出入りできるスペースを設けるところもあるでしょう。また、業務や打ち合わせのできる開放的なスペースを設ける企業も増えています。情報漏えいや流出を防ぐためにも死角ができないように注意しましょう。

京都の永田システムデザイン事務所では、経験豊富なコンサルタントがセキュリティ面も考慮したレイアウトを提案いたします。ご要望などをぜひ詳しくお聞かせください。